Dodał: Michał Krzemiński
Dnia: 07 kwietnia 2017
Ostatnio zmieniony przez: Michał Krzemiński
Dnia: 4 maja 2026

---

Rozdział I
Postanowienia wstępne

§ 1

Regulamin organizacyjny Muzeum Narodowego Ziemi Przemyskiej w Przemyślu, zwany dalej „Regulaminem”, określa szczegółowo wewnętrzną organizację MNZP zwanego w dalszej treści regulaminu Muzeum, nazwy i zakres działania komórek organizacyjnych, powiązania pomiędzy poszczególnymi komórkami, zasady koordynacji i kontroli działalności, obowiązki i uprawnienia personelu kierowniczego.

§ 2

Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowią:

1. ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2022 r., poz. 385.),
2. ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r. poz.87.),
3. Statut Muzeum Narodowego Ziemi Przemyskiej w Przemyślu uzgodniony z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego stanowiący załącznik do Uchwały Nr LXVIII/1177/23 Sejmiku Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 27.11.2023 r.

Rozdział II
Organizacja i kierownictwo Muzeum

§ 3

1. W skład struktury organizacyjnej Muzeum wchodzą następujące oddziały:
   1. Muzeum Historii Miasta Przemyśla Oddział MNZP – OHM,
   2. Muzeum Dzwonów i Fajek Oddział MNZP – MDF,Kamienica Podzamcze Oddział MNZP – KP,
   3. Krasiczyn-Rezydencja Rodowa Oddział MNZP – KRR.
2. System organizacji Muzeum oparto na wyodrębnionych komórkach w postaci następujących działów: 
   1. Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów – IGZ,
   2. Dział Historii – HIS,
   3. Dział Sztuki, Rzemiosła i Etnografii – SRE,
   4. Dział Archeologii i Przyrody – ARP,
   5. Dział Konserwacji – KON,
   6. Dział Edukacji i Wystaw – DEW,
   7. Dział Promocji  i Upowszechniania – DPU,
   8. Biblioteka MNZP wraz z Biblioteką TPN – BIB,
   9. Dział Finansowo-Księgowy – FIK,
   10. Dział Administracji – ADM.
3. W Muzeum funkcjonują także komórki pomocnicze:
   1. Kancelaria – SEA,
   2. Zespół Infrastruktury Sieciowej i IT – ZIS.

§ 4

1. Działalnością Muzeum kieruje Dyrektor powołany zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Zarząd Województwa Podkarpackiego.
   Zakres obowiązków Dyrektora reguluje § 10 ust. 3 Statutu Muzeum.
2. Czynności kierownicze Dyrektor wykonuje przy pomocy:
   1. Zastępcy Dyrektora,
   2. kierowników komórek organizacyjnych,
   3. pracowników na stanowiskach samodzielnych.
3. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:
   1. Zastępca Dyrektora,
   2. Oddział Kamienica Podzamcze,
   3. Kierownik Oddziału Krasiczyn-Rezydencja Rodowa,
   4. Główny Inwentaryzator,
   5. Kierownik Działu Konserwacji,
   6. Główny Księgowy,
   7. Kierownik Działu Administracji,
   8. Samodzielne stanowiska,
   9. Pracownicy Kancelarii,
   10. Pracownicy Zespołu Infrastruktury Sieciowej i IT.

 § 5

1. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy:
   1. zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności w sprawach określonych w § 10 ust. 3 pkt.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9 Statutu Muzeum,
   2. składanie oświadczeń woli w imieniu Muzeum w zakresie praw i obowiązków majątkowych wynikających z działalności statutowej Muzeum, na zasadach określonych w pisemnym pełnomocnictwie udzielonym przez Dyrektora,
   3. zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności w sprawach kadrowych pracowników Muzeum,
   4. przygotowywanie projektów zbiorczych planów rocznych i sprawozdań z działalności komórek organizacyjnych podporządkowanych Zastępcy Dyrektora,
   5. organizowanie i kierowanie działalnością naukową i edukacyjną Muzeum w zakresie badań objętych zakresem działalności Muzeum, w tym:
      1. naukowe opracowanie zbiorów,
      2. publikowanie wyników badań,
      3. sporządzanie odpowiedzi na kwerendy,
      4. opracowywanie scenariuszy wystaw,
      5. opracowywanie katalogów zbiorów.
   6. organizowanie i nadzorowanie szkoleń dla pracowników oraz udziału pracowników w konferencjach naukowych, zjazdach, sympozjach itp.,
   7. organizowanie i nadzorowanie stażów absolwenckich, praktyk i obozów naukowych studentów wyższych uczelni i praktyk uczniów szkół średnich w działach podległych Zastępcy Dyrektora,
   8. współdziałanie z Dyrektorem w zakresie organizacji i nadzoru nad działalnością wystawienniczą i edukacyjną Muzeum,
   9. organizowanie i nadzorowanie działalności wydawniczej w zakresie:
      1. przygotowania wydawnictw publikowanych przez Muzeum,
      2. przygotowywania zaproszeń na imprezy organizowane przez Muzeum i materiałów promocyjnych i informacyjnych do tych imprez.
   10. współdziałanie z Dyrektorem Muzeum w planowaniu spraw związanych z wykorzysty­waniem bazy lokalowej, układaniu planów finansowych dotyczących działalności merytorycznej i planów zatrudnienia w podległych komórkach organizacyjnych jak również w innych sprawach wynikających z bieżącej działalności muzealnej,
   11. współdziałanie z Kierownikiem Działu Administracji,
   12. nadzór nad przygotowaniem i realizacją wniosków z programów UE, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego i innych,
   13. współdziałanie z Głównym Inwentaryzatorem.
2. Zastępcy Dyrektora podlegają bezpośrednio:
   1. Kierownik Oddziału Muzeum Historii Miasta Przemyśla,
   2. Kierownik Działu Sztuki, Rzemiosła i Etnografii,
   3. Kierownik Działu Historii,
   4. Kierownik Działu Archeologii i Przyrody,
   5. Kierownik Działu Edukacji i Wystaw,
   6. Kierownik Działu Promocji i Upowszechniania,
   7. Kierownik Biblioteki MNZP wraz z Biblioteką TPN.

§ 6

1. Pracami oddziałów kierują:
   1. Oddział Muzeum Historii Miasta Przemyśla – Kierownik Oddziału Muzeum Historii Miasta Przemyśla,
   2. Oddział Muzeum Dzwonów i Fajek – Kierownik Działu Edukacji i Wystaw,
   3. Oddział Krasiczyn-Rezydencja Rodowa – Kierownik.
2. Pracami działów kierują:
   1. Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów – Główny Inwentaryzator,
   2. Dział Historii – Kierownik,
   3. Dział Sztuki, Rzemiosła i Etnografii – Kierownik,
   4. Dział Archeologii i Przyrody – Kierownik,
   5. Dział Konserwacji – Kierownik,
   6. Dział Edukacji i Wystaw – Kierownik,
   7. Dział Promocji i Upowszechniania – Kierownik,
   8. Dział Finansowo-Księgowy – Główny Księgowy,
   9. Dział Administracji – Kierownik,
3. Prace Kancelarii koordynuje:
   1. Specjalista ds. sekretariatu i archiwizacji.
4. Muzeum posiada następujące samodzielne stanowiska pracy:
   1. Stanowisko ds. kadrowych – KAD,
   2. Stanowisko ds. BHP, Bezpieczeństwa i Ochrony ppoż. – BBOpp.

§ 7

1. Zakresy czynności kierowników oddziałów, kierowników komórek organizacyjnych, pracowników na samodzielnych stanowiskach oraz pracowników Kancelarii i pracowników Zespołu Infrastruktury Sieciowej i IT ustala Dyrektor Muzeum.
2. Zakresy czynności pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych opracowują Kierownicy i przedstawiają Dyrektorowi Muzeum do zatwierdzenia po uzyskaniu opinii Zastępcy Dyrektora sprawującego bezpośredni nadzór nad daną komórką organizacyjną. W przypadku pracowników podległych bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum zakresy czynności przygotowuje Dyrektor Muzeum.
3. Kierownicy oddziałów, kierownicy komórek organizacyjnych sporządzają:
   1. projekty wieloletnich i rocznych planów pracy,
   2. roczne sprawozdania z działalności,
   3. inne dokumenty związane z pracą na polecenie Dyrektora Muzeum.

§ 8

1. Zastępca Dyrektora, kierownicy oddziałów, kierownicy komórek organizacyjnych, pracownicy na samodzielnych stanowiskach oraz pracownicy Kancelarii i pracownicy Zespołu Infrastruktury Sieciowej i IT odpowiadają przed Dyrektorem za należytą organizację pracy i sprawne wykonywanie zadań określonych w rocznych planach pracy i innych powierzonych im zadań zgodnych z zakresem czynności.
2. W razie nieobecności przełożonego komórki organizacyjnej jego obowiązki pełni inny pracownik na podstawie stosownych postanowień zawartych w zakresie czynności, albo na podstawie stosownych decyzji kadrowych.

§ 9

Zasady podległości i organizację pracy Muzeum obrazuje schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 10

1. W Muzeum funkcjonują następujące organy opiniodawcze i doradcze Dyrektora oraz Komisje:
   1. Rada Muzeum (11 członków),
   2. Kolegium Kustoszy,
   3. Komisja Nabytków Muzealiów (5 członków),
   4. Komisja Wyceny Muzealiów (5 członków),
   5. Komisja Wyceny Darów Bibliotecznych (3 członków),
   6. Rada Naukowa ds. Wydawniczych (5 członków).
2. Tryb działania, skład osobowy i organizację organu wymienionego w ust.1 pkt.1 regulują przepisy ustawy z dnia 21.11.1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2022 r., poz. 385.), oraz statut Muzeum, a wymienionych w ust. 1 pkt. 2,  3, 4, 5, 6 Statut Muzeum oraz Zarządzenia Dyrektora. 

Rozdział III
Zadania oddziałów, działów, komórek pomocniczych
i samodzielnych stanowisk pracy

§ 11

1. Oddział Muzeum Historii Miasta Przemyśla realizuje swoje działania w zakresie upowszechniania nt. wiedzy z zakresu historii i kultury miasta Przemyśla w oparciu o stałe
   i czasowe ekspozycje oraz zarządzania budynkiem będącym siedzibą Oddziału. Oddziałem kieruje Kierownik Oddziału.
2. Do zadań Oddziału należy:
   1. sprzedaż biletów wstępu,
   2. oprowadzanie po wystawach,
   3. współprowadzenie z Urzędem Miejskim w Przemyślu Podziemnej Trasy Turystycznej,
   4. współpraca ze szkołami, instytucjami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, itp. w zakresie edukacji, kultury, historii, turystyki, popularyzacji i promocji,
   5. organizowanie warsztatów, odczytów, lekcji muzealnych, spotkań autorskich, koncer­tów itp.,
   6. gromadzenie i udostępnianie danych dotyczących frekwencji,
   7. montaż wystaw, organizowanie i nadzór nad ekspozycjami,
   8. współpraca z innymi działami w zakresie wystaw organizowanych w Muzeum Historii Miasta Przemyśla,
   9. pomoc w transportowaniu eksponatów i sprzętu ekspozycyjnego w związku z organi­zowanymi wystawami,
   10. prowadzenie we współpracy z Działem Edukacji i Wystaw doku­men­tacji dotyczącej działalności Oddziału Muzeum w postaci kroniki, dokumen­ta­cji fotograficznej, filmowej, materiałów prasowych itp.,
   11. współpraca z działem Konserwacji w zakresie prawidłowej prewencji konserwator­skiej,
   12. organizacja i obsługa imprez okolicznościowych,
   13. opieka nad stażystami odbywającymi staż w oddziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do oddziału,
   14. udział w zjazdach, konferencjach,  sesjach naukowych i szkoleniach.

§ 12

1. Oddział Muzeum Dzwonów i Fajek (Wieża Zegarowa) realizuje swoje działania w zakresie upowszechniania wiedzy nt. ludwisarstwa i fajkarstwa w oparciu o stałe i czasowe ekspozycje. Oddziałem kieruje Kierownik Działu Edukacji i Wystaw.
2. Do zadań Oddziału należy:
   1. sprzedaż biletów wstępu,
   2. oprowadzanie po wystawach,
   3. współpraca ze szkołami, instytucjami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, itp. w zakresie edukacji, kultury, historii, turystyki, popularyzacji i promocji,
   4. gromadzenie i udostępnianie danych dotyczących frekwencji,
   5. montaż wystaw, organizowanie i nadzór nad ekspozycjami,
   6. współpraca z działem Edukacji i Wystaw oraz Działem Promocji i Upowszechniania w prowadzeniu doku­mentacji dotyczącej działalności Oddziału Muzeum,
   7. nadzór nad ekspozycjami i współorganizacja wystaw czasowych,
   8. współpraca z działem Konserwacji w zakresie właściwej ochrony muzealiów na eks­po­zycjach,
   9. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.

§ 13

1. Oddział Kamienica Podzamcze realizuje swoje działania w zakresie upowszechniania wiedzy
   z zakresu historii i kultury Przemyśla, ziemi przemyskiej oraz województwa ruskiego i lwowskiego w oparciu o stałe i czasowe ekspozycje oraz zarządzania budynkiem będącym siedzibą Oddziału.
2. Oddział podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum.

§ 14

1. Oddział Krasiczyn-Rezydencja Rodowa realizuje swoje działania w zakresie upowszechniania wiedzy z zakresu ziemi przemyskiej województwa ruskiego i lwowskiego oraz Kresów Południowo-Wschodnich Rzeczpospolitej w oparciu o stałe i czasowe ekspozycje.
2. Oddziałem kieruje Kierownik. 

§ 15

1. Do zadań Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów należy:
   1. prowadzenie prac ewidencyjnych w zakresie:
      1. tworzenia elektronicznej bazy danych wprowadzania nabytków, nadwyżek, danych z kart katalogowych,
      2. wpisywania nabytków do księgi wpływów muzealiów,
      3. protokolarnego przekazywania do poszczególnych działów zaewidencjonowa­nych nabytków,
      4. wydruku kart ewidencyjnych i prowadzenia dokumentacji ewidencyjnej,
      5. przygotowania protokołów wyceny nabytków dla poszczególnych działów,
      6. wpisywania wyceny na kartach ewidencyjnych oraz w bazie MUZEO,
      7. wprowadzania fotografii cyfrowych do bazy MUZEO,
      8. sporządzania wykazów ekspozycji,
      9. przygotowywania wykazów z wglądówkami do protokołów wypożyczeń,
      10. udziału w pracach związanych z wypożyczaniem eksponatów.
   2. prowadzenie prac inwentaryzacyjnych w zakresie:
      1. rozliczania inwentaryzacji okresowych,
      2. podliczania zbiorów,
   3. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach,
   4. archiwizowanie dokumentacji działu,
2. Do zakresu działań Głównego Inwentaryzatora należy kierowanie działu oraz nadzór i koordynacja prac inwentaryza­cyjnych działów merytorycznych w zakresie:
   1. gromadzenia zbiorów drogą zakupów, przyjmowania darów, przekazów i depozytów (przygotowanie umów i protokołów przyjęć),
   2. udziału w Komisji Nabytków Muzealiów,
   3. elektronicznej ewidencji muzealiów w poszczególnych działach Muzeum,
   4. prowadzenia księgi depozytów,
   5. przekazywania Głównemu Księgowemu informacji dotyczących pozyskanych darów i przekazów oraz ich wartości,
   6. uzgadniania wartości i ilości pozyskanych muzealiów z Głównym Księgowym,
   7. opisywania rachunków zakupu muzealiów, potwierdzających ich przyjęcie na stan muzealiów,
   8. okresowego sprawdzania prawidłowości zapisów działowych ksiąg inwentarzowych,
   9. prowadzenia spraw związanych z przechowywaniem zabytkowych przedmiotów zatrzymanych przez uprawnione służby,
   10. przyjmowania i przechowywania dóbr kultury na czas rozpatrzenia i przyjęcia ich do zbiorów,
   11. opracowywania i wdrażania do realizacji po zatwierdzeniu przez Dyrektora zarządzeń dotyczących ewidencji, inwentaryzacji oraz dokumentacji muzealiów,
   12. okresowych inwentaryzacji zbiorów,
   13. opracowywania i przedstawienia do zatwierdzenia planów prac związanych z inwen­tary­zacjami w poszczególnych działach,
   14. prowadzenia dokumentacji dotyczącej spraw roszczeniowych,
   15. opracowywania sprawozdawczości w zakresie inwentaryzacji i stanu zbiorów,
   16. przechowywania podstawowych dokumentów inwentaryzacyjnych prowadzonych przez Muzeum w myśl przepisów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
   17. przygotowywania dokumentacji dotyczącej rozliczenia braków wykazanych w trakcie inwentaryzacji kontrolnych lub w przypadku zaginięcia obiektów,
   18. ruchu muzealiów – zewnętrznego i wewnętrznego,
   19. nadzoru nad obiektami użyczonymi długoterminowo (za pośrednictwem działów merytorycznych, które prowadzą kontrole wypożyczonych obiektów oraz Działu Konserwacji),
   20. organizowania i udoskonalania form ewidencjonowania zbiorów,
   21. typowania wraz z kierownikami działów eksponatów do konserwacji i udział w ko­misjach przy ich odbiorze po konserwacji,
   22. udziału w zjazdach, konferencjach i sesjach naukowych,
3. Ponadto Główny Inwentaryzator i Dział Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów odpowiada za:
   1. Digitalizację zbiorów oraz współpraca w tym zakresie z działami merytorycznymi:
      1. fotografowanie i skanowanie zabytków dla potrzeb wewnętrznych i zew­nętrznych przy współpracy z Działem Konserwacji i opiekunami zbiorów, 
      2. prowadzenie archiwum fotograficznego w formie tradycyjnej i zdigitalizo­wanej,
      3. wydawanie zamawiającym działom zleconych materiałów elektronicznych po ich wcześniejszym opisaniu (nr inwentarza, nazwa) i w zamówionej formie zapisu,
      4. realizowanie zamówień fotograficznych z zewnątrz dla potrzeb kwerend i publikacji,
      5. udostępnianie fotografii muzealiów do celów badawczych, wydawniczych i promocyjnych, 
      6. prowadzenie teczki zleceń fotograficznych.
4. Działem Kieruje Główny Inwentaryzator.

§ 16

1. Do zadań Działu Archeologii i Przyrody należy:
   1. W zakresie zbiorów archeologicznych:
      1. gromadzenie zbiorów archeologicznych, w szczególności związanych z obszarem działalności Muzeum,
      2. inwentaryzowanie i opracowywanie naukowe zgromadzonych zbiorów archeologicznych,
      3. organizowanie i prowadzenie archeologicznych badań terenowych własnych oraz we współpracy z instytucjami zewnętrznymi,
      4. opracowywanie naukowe wyników archeologicznych badań terenowych oraz wiążących się z nimi zagadnień problemowych,
      5. publikowanie wyników prac badawczych na łamach wydawnictw własnych i obcych,
      6. gromadzenie i przechowywanie archeologicznej dokumentacji naukowej,
      7. prowadzenie prac związanych z wyklejaniem ceramicznych zabytków archeologicznych dla celów ewidencyjnych i naukowo-badawczych,
      8. prowadzenie magazynów zbiorów archeologicznych i opieka nad przechowywanymi w nich zabytkami archeologicznymi,
      9. współpraca z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przechowywania zbiorów archeologicznych,
      10. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów i dokumentacji do badań naukowych oraz do celów wystawienniczych, edukacyjnych i promocyjnych,
      11. opracowywanie koncepcji i scenariuszy wystaw stałych i czasowych z dziedziny archeologii oraz opracowywanie do nich stosownych wydawnictw,
      12. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad ekspozycjami przygotowanymi przez Dział,
      13. udzielanie informacji, porad, pomocy w zakresie spraw związanych z archeologią,
      14. sporządzanie opinii, ekspertyz i kwerend,
      15. udział w działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej Muzeum w zakresie tematyki archeologicznej przez oprowadzanie po wystawach, prowadzenie lekcji muzealnych, odczytów,
      16. opieka nad stażystami odbywającymi staż w Dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
      17. informowanie Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów o wszelkich ruchach muzealiów Działu Archeologii i Przyrody,
      18. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach,
      19. sporządzanie opinii do celów Rady Naukowej ds. wy­daw­niczych.
   2. W zakresie zbiorów przyrodniczych:
      1. gromadzenie zbiorów przyrodniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      2. inwentaryzowanie i opracowywanie naukowe zgromadzonych zbiorów przyrodniczych,
      3. prowadzenie badań naukowych własnych oraz zleconych, w tym również poza granicami kraju zgodnie z zakresem działalności Muzeum związanych z przyrodą obszaru objętego działalnością Muzeum,
      4. prowadzenie magazynu zbiorów przyrodniczych i opieka nad przechowywanymi w nim zbiorami,
      5. współpraca z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przechowywania zbiorów przyrodniczych,
      6. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów przyrodniczych do badań naukowych oraz do celów wystawienniczych, edukacyjnych i promocyjnych,
      7. opracowywanie koncepcji i scenariuszy wystaw stałych i czasowych z dziedziny nauk przyrodniczych oraz opracowywanie do nich stosownych wydawnictw,
      8. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad ekspozycjami przygotowanymi przez Dział,
      9. udzielanie informacji, porad, pomocy w zakresie spraw związanych z tematyką przyrodniczą,
      10. sporządzanie opinii, ekspertyz i kwerend,
      11. udział w działalności edukacyjnej Muzeum w zakresie tematyki przyrodniczej poprzez  oprowadzanie po wystawach, lekcje muzealne i odczyty,
      12. udział w badaniach przyrodniczych organizowanych przez uczelnie wyższe, instytucje, stowarzyszenia naukowe i inne jednostki,
      13. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
      14. informowanie Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów o wszelkich ruchach muzealiów Działu,
      15. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów oraz Rady Naukowej ds. wy­dawniczych,
      16. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 17

1. Do zadań Działu Historii należy:
   1. gromadzenie i opracowywanie zbiorów historycznych,
   2. prowadzenie magazynów zbiorów historycznych i opieka nad stanem przechowywania zbiorów,
   3. prowadzenie badań naukowych z zakresu historii, w szczególności związanej z działalnością Muzeum,
   4. prowadzenie współpracy z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przecho­wywania zbiorów,
   5. inwentaryzowanie zbiorów historycznych i materiałów dokumentacyjnych,
   6. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów do badań naukowych oraz do celów wystawienniczych, edukacyjnych i promocyjnych,
   7. popularyzowanie zbiorów Działu Historii, wyników badań i wiedzy historycznej poprzez organizowanie wystaw stałych i czasowych wraz ze stosownymi wydawnictwami, artykułami i innymi działaniami popularyzatorskimi,
   8. publikowanie wyników badań na łamach wydawnictw własnych i obcych,
   9. opracowywanie opinii, ekspertyz i kwerend,
   10. udział w działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej Muzeum w zakresie tematyki historycznej przez oprowadzanie po wystawach, prowadzenie lekcji muzealnych, odczytów,
   11. udział w badaniach historycznych organizowanych przez uczelnie wyższe, instytucje, stowarzyszenia naukowe i inne jednostki,
   12. gromadzenie i inwentaryzowanie dokumentacji prowadzonych badań,
   13. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad ekspozycjami Działu,
   14. utrzymywanie  stałych  kontaktów ze  środowiskami  niepodległościowymi i kombatanckimi,
   15. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
   16. informowanie  Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów o wszelkich ruchach muzealiów Działu,
   17. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów oraz Rady Naukowej ds. Wydawniczych,
   18. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 18

1. Do zadań Działu Sztuki, Rzemiosła i Etnografii należy:
   1. W zakresie zbiorów sztuki i rzemiosła:
      1. gromadzenie zbiorów sztuki i rzemiosła,
      2. prowadzenie magazynów zbiorów sztuki i rzemiosła, opieka nad stanem przecho­wywanych w nich zbiorów,
      3. opracowywanie naukowe i inwentaryzowanie zbiorów własnych,
      4. prowadzenie badań naukowych własnych oraz zleconych, w tym również poza grani­cami kraju zgodnie z zakresem działalności Muzeum,
      5. publikowanie wyników badań na łamach wydawnictw własnych i obcych,
      6. opracowywanie opinii, ekspertyz i kwerend,
      7. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów do badań naukowych oraz do celów wystawienniczych, edukacyjnych i promocyjnych,
      8. opracowywanie koncepcji i scenariuszy wystaw oraz w miarę potrzeby projektów aranżacyjnych wystaw stałych i czasowych oraz stosownych do nich wydawnictw we współpracy z Działem Promocji i Upowszechniania oraz pozostałymi działami merytorycznymi,
      9. udział w działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej Muzeum w zakresie tematyki działu przez oprowadzanie po wystawach, prowadzenie lekcji muzealnych, odczytów,
      10. prowadzenie współpracy z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przecho­wywania zbiorów,
      11. prowadzenie nadzoru merytorycznego nad ekspozycjami Działu,
      12. prowadzenie szkoleń i warsztatów związanych profilem z kompeten­cja­mi Działu na terenie Polski oraz za granicą,
      13. prowadzenie współpracy z uczelniami, instytucjami nauki i kultury, szkołami artystycz­nymi i itp.,
      14. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
      15. informowanie Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów o wszelkich ruchach muzealiów Działu,
      16. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów oraz Rady Naukowej ds. Wy­dawniczych,
      17. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
   2. W zakresie zbiorówetnograficznych:
      1. gromadzenie zbiorów etnograficznych, ich inwentaryzowanie  i  naukowe opraco­wywa­nie,
      2. prowadzenie magazynów zbiorów etnograficznych i opieka nad stanem przechowy­wanych w nich zbiorów oraz ich zabezpieczeniem,
      3. współpraca z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przechowywania zbiorów,
      4. prowadzenie etnograficznych badań terenowych, szczególnie na terenie statutowej działalności Muzeum, w tym również poza granicami kraju,
      5. gromadzenie opracowywanej i inwentaryzowanej dokumentacji z badań etnogra­ficznych,
      6. współpraca przy organizacji konkursów oraz przeglądów dokumentujących i popularyzujących kulturę ludową,
      7. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów etnograficznych do celów badawczych, wystawienniczych, edukacyjnych i promo­cyjnych,
      8. opracowywanie rozpraw i artykułów o charakterze naukowym i popularno-naukowym omawiających wyniki prowadzonych badań etnograficznych, popularyzujących kulturę i sztukę ludową oraz amatorską twórczość plastyczną,
      9. opracowywanie opinii i ekspertyz dotyczących zabytków etnograficznych, specyfiki etnograficznej badanego terenu,
      10. opracowywanie scenariuszy i organizowanie wystaw stałych i czasowych z dziedziny etnografii oraz opracowywanie do nich stosownych wydawnictw,
      11. udział w działalności edukacyjnej Muzeum w zakresie tematyki z dziedziny etnografii, etnologii, kultury i sztuki ludowej poprzez oprowadzanie po wystawach, lekcje muzealne i odczyty,
      12. udział w badaniach etnograficznych organizowanych przez uczelnie wyższe, instytucje, stowarzyszenia naukowe i inne jednostki,
      13. prowadzenie stałej dokumentacji archiwalnej dziedzictwa kulturowego wsi w formie tradycyjnej i elektronicznej; także w postaci nagrań audio i wideo,
      14. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów oraz Rady Naukowej ds. Wy­dawniczych,
      15. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
      16. informowanie Działu Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów o wszelkich ruchach muzealiów Działu,
      17. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 19

1. Do zadań Działu Konserwacji należy:
   1. wykonywanie konserwacji i restauracji muzealiów będących własnością Muzeum oraz zlecanych z zewnątrz,
   2. wykonywanie działań z zakresu konserwacji zapobiegawczej mającej na celu zachowanie dobrego stanu zbiorów,
   3. współpraca z opiekunami zbiorów w zakresie powierzonych im zbiorów,
   4. współpraca z Głównym Inwentaryzatorem w zakresie udostępniania zbiorów do konserwacji, badań naukowych oraz do celów wystawienniczych, edukacyjnych
      i promocyjnych, szczególnie wydawanie opinii konserwatorskich o stanie zachowania wypożyczanych dóbr kultury, 
   5. wydawanie zaleceń w zakresie eksponowania i przechowywania zbiorów,
   6. dokumentowanie prac konserwatorskich,
   7. przeprowadzanie badań wspierających konserwację i naukowe opracowanie zbiorów,
   8. nadzór nad stanem zachowania eksponatów wypożyczonych długoterminowo na wystawy,
   9. nadzór nad pracami konserwatorskimi zlecanymi na zewnątrz,
   10. nadzór konserwatorski nad sposobem pakowania i tran­sportu zbiorów,
   11. opiniowanie materiałów wystawienniczych, magazynowych i materiałów wykorzystywanych do prac remontowych i porządkowych,
   12. popularyzowanie wyników badań naukowych pracowników Działu i wiedzy konserwatorskiej  poprzez organizowanie wystaw czasowych wraz ze stosownymi wydawnictwami we współpracy z Działem Promocji i Upowszechniania oraz pozostałymi działami merytorycznymi, publikowanie artykułów, a także inne działania popularyzatorskie w tym zakresie,
   13. znakowanie i nadzór nad znakowaniem muzealiów,
   14. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z badań oraz prac konserwatorsko-restauratorskich muzealiów,
   15. przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów konserwacji zabytków ruchomych w oparciu o dokonywane przeglądy oraz propozycje kierowników poszczególnych komórek organiza­cyjnych,
   16. prowadzenie okresowych szkoleń pracowników w zakresie zasad przechowywania eksponatów, warunków ich magazynowania, eksponowania i transportu,
   17. opieka nad stażystami odbywającymi staż w Dziale Konserwacji, uczniami szkół artystycznych i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
   18. współpraca z instytucjami naukowymi i środowiskami konserwatorów dzieł sztuki w kraju i za granicą,
   19. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów oraz Rady Naukowej ds. Wydawniczych,
   20. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 20

1. Do zadań Działu Edukacji i Wystaw należy:
   1. współpraca z placówkami oświatowymi oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność statutową związaną z  kulturą, historią i turystyką,
   2. organizowanie odczytów, lekcji muzealnych, spotkań autorskich, koncertów itp.,
   3. gromadzenie i udostępnianie danych dotyczących frekwencji,
   4. organizacja i obsługa techniczno-akustyczna imprez okolicznościowych oraz wydarzeń muzealnych,oprowadzanie po wystawach,
   5. pomoc w transportowaniu eksponatów i sprzętu ekspozycyjnego w związku z organizowanymi wystawami,
   6. montaż wystaw, organizowanie i nadzór nad ekspozycjami,
   7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Muzeum w postaci kroniki, dokumentacji fotograficznej i filmowej, materiałów prasowych, wydawniczych, rejestracji wystaw i towa­rzyszących imprez w formie tradycyjnej i elektronicznej w ramach współpracy z innymi działami,
   8. prowadzenie stałej współpracy w Działem Konserwacji w zakresie prawidłowej prewencji konserwatorskiej na ekspozycjach,
   9. sprzedaż biletów na wystawy i inne imprezy organizowane w Muzeum,
   10. prowadzenie magazynu sprzętu wystawienniczego,
   11. współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie wystaw, a w uzasadnionych przypadkach w zakresie prac magazynowych działów merytorycznych,
   12. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skiero­wanymi na praktyki do działu,
   13. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach,
   14. organizacja konkursu  na Ogólnopolski Przegląd Plakatu Muzealnego i Ochrony Zabytków,
   15. gromadzenie i prowadzenie magazynu plakatu muzealnego,
   16. udział wspólnie z Dyrektorem i Jego Zastępcą w spotkaniach, konferencjach, wizytach
       i uroczystościach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 21

1. Do zadań Działu Promocji i Upowszechniania należy:
   1. W zakresie spraw związanych z promocją:
      1. opracowywanie informacji o wystawach i imprezach towarzyszących dla prasy, radia i telewizji, we współpracy z komisarzami wystaw, 
      2. przygotowanie zaproszeń na imprezy organizowane przez Muzeum i zawiadamianie mass-mediów o imprezach i bieżącej działalności Muzeum,
      3. prowadzenie strony internetowej oraz profili Muzeum na portalach społecznościowych,
      4. opracowywanie materiałów reklamowych związanych z działalnością Muzeum,
      5. reprezentowanie Muzeum na jarmarkach, targach i innych przedsięwzięciach promocyjnych, we współpracy z działami merytorycznymi,
      6. współpraca przy organizacji imprez okolicznościowych,
      7. współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie wystaw ich aranżacji i promocji,
      8. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu,
      9. udział w zjazdach, konferencjach i sesjach naukowych oraz szkoleniach,
      10. udział wspólnie z Dyrektorem i Jego Zastępcą w spotkaniach, konferencjach, wizytach i uroczystościach,
      11. współpraca z placówkami oświatowymi oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność statutową związaną z  kulturą, historią i turystyką,
   2. W zakresie spraw związanych z działalnością wydawniczą:
      1. opracowywanie planów wydawniczych i sprawozdań z działalności wydawniczej, przedkładanie rekomendacji Dyrektorowi Muzeum oraz Radzie Naukowej ds. wydawniczych do planu wydawniczego Muzeum,
      2. współpraca z autorami, recenzentami, tłumaczami, plastykami, fotografami, drukarniami, podwykonawcami itp.,
      3. przygotowywanie umów wydawniczych (z autorami, umów-zleceń, umów o dzieło) oraz ich realizacja we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym,
      4. przygotowywanie materiałów do przetargów na wydawnictwa muzealne i koordynacja ich sprzedaży,
      5. nadzór nad redagowaniem wydawnictw muzealnych, redakcja, korekta publikacji muzealnych, opracowywanie graficzne, skład  i przygotowanie do druku,
      6. prowadzenie magazynu wydawnictw oraz dokumentacji związanej z przyjmowaniem i rozcho­dem wydawnictw i pamiątek własnych i spoza Muzeum,
      7. współprowadzenie punktów sprzedaży wydawnictw muzealnych i pamiątek oraz innych przed­miotów służących promocji Muzeum (we współpracy z Muzeum Historii Miasta Przemyśla oraz Muzeum Dzwonów i Fajek) , a także sprzedaży internetowej.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 22

1. Dział Biblioteka MNZP wraz z Biblioteką TPN funkcjonuje w budynku głównym i w siedzibie TPN. Do  zadań Biblioteki należy:
   1. gromadzenie zbiorów drogą zakupów, prenumeraty, przyjmowania darów, wymiany wydawnictw oraz włączania wydawnictw własnych MNZP z zakresu dziedzin reprezentowanych w Mu­zeum: archeologii, etnografii, historii, sztuki ze szczególnym uwzględnieniem historii i kultury miasta Przemyśla, ziemi przemyskiej i dawnych kresów wschodnich Rzeczypospolitej, historii sztuki i rzemiosła, muzealnictwa i kon­serwacji dzieł sztuki, bibliotekoznawstwa oraz wydawnictw encyklo-pedycznych i słowników przydatnych do pracy naukowej,
   2. wycena zbiorów pozyskiwanych na drodze darów lub wymiany wydawnictw w ramach pracy komisji ds. wyceny książek, czasopism i innych darów przekazanych Bibliotece Muzeum Narodowego Ziemi Przemyskiej,
   3. przekazywanie Głównemu Księgowemu informacji nt. wartości darów oraz materiałów uzyskanych na drodze wymiany wydawnictw w postaci protokołów wyceny sporządzonych przez komisję ds. wyceny książek, czasopism i innych darów przekazanych Bibliotece Muzeum Narodowego Ziemi Przemyskiej,
   4. inwentaryzacja pozyskanych zbiorów,
   5. opracowywanie katalogu elektronicznego zbiorów,
   6. prowadzenie współpracy z Działem Konserwacji w zakresie konserwacji i właściwego przecho­wywania zbiorów,
   7. bieżące zabezpieczanie zbiorów, współpraca z introligatorem,
   8. udostępnianie zbiorów w ogólnodostępnej czytelni Biblioteki MNZP w budynku głównym oraz w ogólnodostępnej czytelni Biblioteki TPN,
   9. udostępnianie stanowiska Cyfrowej wypożyczalni międzybibliotecznej książek i czasopism naukowych ACADEMICA w ogólnodostępnej czytelni Biblioteki MNZP,
   10. prowadzenie wymiany wydawnictw z muzeami oraz innymi instytucjami,
   11. sprowadzanie i udostępnianie książek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,
   12. digitalizacja zbiorów bibliotecznych w ramach współpracy z Podkarpacką Biblioteką Cyfrową,
   13. opracowywanie wydawnictw dotyczących zbiorów biblioteki Muzeum,
   14. upowszechnianie wiedzy dotyczącej księgozbioru biblioteki muzealnej oraz przygotowywanie kwerend dotyczących zbiorów bibliotecznych,
   15. organizowanie wystaw związanych z wydawnictwami i współudział w innych wystawach,
   16. opieka nad stażystami odbywającymi staż w dziale i studentami wyższych uczelni skierowa­nymi na praktyki do Biblioteki,
   17. udostępnianie wizerunków starodruków i publikacji sprzed 1945 roku na zewnątrz po uzyskaniu zgody Dyrektora i we współpracy z Działem Konserwacji oraz Działem Inwentaryzacji i Gromadzenia Zbiorów,
   18. sporządzanie opinii do celów Komisji Nabytków Muzealiów i Rady Naukowej ds. Wydawniczych,
   19. udział w zjazdach, konferencjach, sesjach naukowych i szkoleniach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§23

1. Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
   1. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości i zakładowym planem kont,
   2. opracowywanie zbiorczych planów finansowych i preliminarzy budżetowych oraz sprawowa­nie nadzoru nad gospodarką finansową,
   3. sporządzanie sprawozdań finansowych z działalności Muzeum w wymaganych przepisami okresach,
   4. sprawowanie kontroli nad należytym wykonaniem budżetu oraz dokonywanie w nim zmian,
   5. przygotowanie dokumentów i sporządzanie rocznego bilansu,
   6. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
   7. uzgadnianie i wystawianie w programie KSEF faktur,
   8. zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz terminowego regulowania zobowiązań,
   9. współpraca w opracowaniu planów inwentaryzacji oraz księgowanie ich wyników,
   10. kontrola dokumentacji finansowej pod względem formalno-rachunkowym,
   11. opiniowanie pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów,
   12. wystawianie faktur na podstawie dokumentów sporządzonych w innych komórkach organizacyjnych Muzeum oraz na podstawie zawartych umów za wynajem z kontrahentami,
   13. przygotowanie i sporządzanie rocznego sprawozdania z udostępnienia nieruchomości Województwa Podkarpackiego przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne – część finansowa,
   14. przygotowanie i sporządzanie rocznej informacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych o stanie mienia Województwa Podkarpackiego,
   15. prowadzenie kasy głównej Muzeum; sporządzanie raportów kasowych; rozliczanie kas fiskalnych, prowadzenie ewidencji i rozliczanie zaliczek pracowniczych,
   16. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych,
   17. nadzór nad budynkami muzealnymi oraz nad prawidłowym używaniem sprzętu, urządzeń, instalacji i wszelkich przedmiotów wyposażenia technicznego i zlecanie ich napraw,
   18. współpraca z bankiem prowadzącym rachunek Muzeum, księgowanie wyciągów bankowych,
   19. współudział w ustalaniu i opłacanie podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, podatku VAT,
   20. naliczanie pracownikom Muzeum wynagrodzeń i zasiłków płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, sporządzanie list płac, rozliczanie rachunków z tytułu umów zleceń i o dzieło, sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu, prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej płac, przygotowanie i wysyłka deklaracji: PIT 4R, PIT 11, PIT 40 R,
   21. przygotowanie wniosków i zaświadczeń płatnika składek dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
   22. sprawdzanie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników,
   23. obsługa programu Magazyn – wydawnictwa własne i obce fakturowane i niefakturowane,
   24. obsługa programu wyposażenie (pozostałe środki trwałe),
   25. rozliczanie amortyzacji miesięcznej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowanie, licencje),
   26. znakowanie przedmiotów i sporządzanie wykazów w poszczególnych pomieszczeniach oraz okresowe uzgadnianie ich stanu z zapisami w ewidencji księgowej,
   27. podsumowanie i podliczenie roczne muzealiów,
   28. wydzielenie do bilansu rozliczeń krótkoterminowych i długoterminowych,
   29. prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyjmowanie i rejestrowanie wniosków pracowników o przyznanie świadczeń, w tym przygotowywanie coroczne planu ZFŚS, zbieranie oświadczeń pracowników Muzeum i przydzielenie pracowników do odpowiednich przydziałów wysokości przychodów,
   30. przygotowywanie corocznych planów inwentaryzacji i rozliczanie ich na podstawie spisu z natury,
   31. weryfikacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
   32. kompletowanie i przygotowanie dokumentacji dotyczącej prac interwencyjnych w ramach zawartych umów z  Powiatowym Urzędem Pracy,
   33. obsługa programów księgowych i płacowych,
   34. archiwizacja zbędnej dla bieżącej działalności dokumentacji księgowej,
   35. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania dodatkowych źródeł dochodów,
   36. współpraca z innymi komórkami  organizacyjnymi  w zakresie spraw związanych z organizacją rachunkowości i ekonomiką zarządzania,
   37. udział w szkoleniach.
2. Działem kieruje Główny Księgowy.  

§ 24

1. Do zadań Działu Administracji należy:
   1. prowadzenie dokumentacji prawnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem budynków Muzeum,
   2. utrzymywanie porządku i czystości w budynkach i na terenie przyległym,
   3. organizowanie i nadzorowanie remontów oraz ewentualnych inwestycji, sporządzanie ich planów i kosztorysów,
   4. przygotowywanie i prowadzenie przetargów przy współudziale pracowników innych działów i oddziałów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   5. prowadzenie racjonalnej polityki związanej z wynajmem lokali będących własnością Muzeum i organizowanie przetargów na ich wynajem,
   6. przygotowywanie umów na usługi obce: remonty, inwestycje, zakupy, dostawę wody, energii, gazu, usługi pocztowo-telekomunikacyjne, wywóz odpadów,
   7. prowadzenie procedury zamówień publicznych poniżej 130.000 zł netto,
   8. dokonywanie okresowych przeglądów technicznych budynków i wszelkich przedmiotów wyposażenia technicznego, planowanie napraw i remontów,
   9. prowadzenie książek obiektu budowlanego dla wszystkich budynków Muzeum,
   10. przygotowywanie projektów zbiorczych planów rocznych oraz sprawozdań rocznych z działal­no­ści Działu Administracji,
   11. przygotowywanie umów i zleceń stałej obsługi serwisowej urządzeń technicznych Muzeum jak: windy, szafy lodowe, klimatyzacja, centrale telefoniczne i pożarowe itp.,
   12. rozliczanie zużycia mediów w budynkach należących do MNZP,
   13. administrowanie parkingami należącymi do Muzeum,
   14. gospodarowanie terenami Muzeum przeznaczonymi do prowadzenia działalności handlowej dla podmiotów zewnętrznych,
   15. eksploatacja i konserwacja urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w ramach posiadanych uprawnień,
   16. prowadzenie zakupów inwestycyjnych oraz zaopatrzenia komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk w sprzęt, narzędzia i materiały, a także w środki czystości i higieny osobistej, w tym prowadzenie gospodarki odzieżą roboczą, ochronną oraz służbową,
   17. prowadzenie rejestru wydawania i przyjmowania kluczy oraz nadzór nad gospodarką kluczami do wszystkich pomieszczeń Muzeum,
   18. prowadzenie ubezpieczania nieruchomości Muzeum,
   19. zarządzanie transportem samochodowym w Muzeum,
   20. nadzór nad efektywnym wykorzystaniem eksploatacji floty samochodowej,
   21. współdziałanie z Głównym Księgowym przy realizacji budżetu w zakresie wydatków na cele inwestycyjne i administracyjno-gospodarcze,
   22. planowanie wykorzystania bazy lokalowej,
   23. współdziałanie z Dyrektorem i Zastępcą Dyrektora, Kierownikami i samodzielnymi pracownikami,
   24. organizacja pracy pracowników fizycznych,
   25. nadzór nad przestrzeganiem zasad odpowiedzialności materialnej za powierzone mienia,
   26. opieka nad stażystami odbywającymi staż w Dziale,
   27. udział w kursach, szkoleniach i seminariach.
2. Działem kieruje Kierownik. 

§ 25

Do zadań na samodzielnym stanowisku ds. kadrowych należy:

1. kompletowanie i przechowywanie akt osobowych pracowników Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. przygotowywanie umów o pracę, zgodnie z obowiązującą tabelą kwalifikacji i wynagrodzeń oraz  innych dokumentów dotyczących przyznawania pracownikom  świadczeń wynikających z ich zatrudnienia,
3. prowadzenie comiesięcznej indywidualnej ewidencji czasu pracy pracowników, oraz przeprowadzanie kontroli dyscypliny czasu pracy obowiązującego w Muzeum,
4. przygotowywanie pism związanych z nagradzaniem oraz  karaniem   pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. przygotowywanie pism związanych z rozwiązywaniem umów o pracę (świadectwa pracy, załączniki do świadectwa pracy, wypowiedzenia warunków pracy i płacy, porozumienia  zmieniające warunki umowy o pracę) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi,
6. sporządzanie rocznych planów urlopów na podstawie planów przedkładanych przez kierowników działów i czuwanie nad prawidłowym wykorzystaniem urlopów,
7. sporządzanie sprawozdań (kwartalnych Z-05, PEFRON, DG1) dotyczących zatrudnienia oraz czasu pracy,
8. przygotowywanie dokumentacji kadrowej dla  pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,
9. rejestrowanie w ZUS pracowników przyjmowanych do pracy oraz wyrejestrowywanie pracowników z którymi rozwiązano umowę o pracę (druk ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA),
10. zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ZUS osób z którymi zawierane są umowy zlecenia,
11. rejestracja umów o dzieło do ZUS,
12. wydawanie i aktualizacja legitymacji służbowych,
13. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy przy zatrudnianiu stażystów oraz osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych – sporządzanie wniosków,
14. sporządzanie list obecności,
15. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
16. obsługa programu „KADRY”,
17. import comiesięcznych dokumentów płacowych sporządzanych w Dziale Księgowości (program: „Płace, Podatki, Zasiłki ZUS”) do Kadr (program: „Płatnik”) celem przygotowania   transmisji dokumentów do ZUS,
18. obsługa programu „Płatnik” (dokumenty ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA, ZUS  DRA),
19. współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w ramach programu „Płatnik”,
20. sporządzanie sprawozdań rocznych ZUS IWA,
21. sporządzanie zaświadczeń potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin,
22. obsługa programu ZUS PUE (zwolnienia lekarskie),
23. obsługa programu PPK (rejestracja i wyrejestrowanie, sporządzanie wykazów uprawnionych),
24. udział w kursach, szkoleniach i seminariach.

§ 26

Do zadań na samodzielnym stanowisku  ds. BHP, Bezpieczeństwa i Ochrony ppoż. – BBOpp. należy:

1. W zakresie ochrony i zabezpieczania zbiorów MNZP przed pożarem, kradzieżą i innymi niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, a w tym:
   1. sprawowanie kontroli i nadzoru nad ochroną MNZP i zabezpieczaniem zbiorów muzealnych;
   2. organizowanie przeglądów stanu zabezpieczeń budowlanych, mechanicznych i elektronicznych oraz urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic;
   3. administrowanie elektronicznymi systemami zabezpieczeń technicznych funkcjonujących w MNZP;
   4. organizowanie ochrony dla przemieszczanych zbiorów muzealnych;
   5. zarządzanie informacjami chronionymi;
   6. dokonywanie okresowych analiz dotyczących stanu zabezpieczenia obiektów MNZP przed pożarem, kradzieżą, i innym niebezpieczeństwem;
   7. realizowanie innych obowiązków dotyczących ochrony MNZP i zabezpieczania zbiorów muzealnych wynikających z aktów normatywnych w ramach posiadanych uprawnień.
2. W zakresie obronności i zarządzania kryzysowego:
   1. planowanie, organizowanie i realizacja przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych
      w MNZP;
   2. udział w szkoleniach przełożonego oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń
      wewnętrznych;
   3. realizowanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów normatywnych;
   4. planowanie i realizacja przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi aktami normatywnymi.
3. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej (dalej: bhp i ppoż.):
   1. sprawowanie kontroli i nadzoru nad wykonywaniem i przestrzeganiem przepisów oraz zasad bhp i ppoż.;
   2. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego oraz w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bhp i ppoż.;
   3. uczestniczenie w postępowaniach powypadkowych oraz dotyczących zachorowań na choroby zawodowe;
   4. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bhp i ppoż. w zakresie organizacji
      i sposobów pracy na stanowiskach, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe;
   5. organizowanie badań i pomiarów czynników szkodliwych lub warunków uciążliwych dla zdrowia oraz badań lekarskich w ramach profilaktycznej ochrony zdrowia;
   6. przeprowadzanie szkoleń z dziedziny bhp i ochrony ppoż.;
   7. dokonywanie okresowych analiza w zakresie bhp i ppoż.;
   8. wykonywanie innych obowiązków bhp i ppoż. wynikających z aktów normatywnych
      w ramach posiadanych uprawnień.
4. W zakresie ogólnym wynikającym z właściwości przedmiotowej stanowiska:
   1. opracowywanie, aktualizacja i przechowywanie planów, instrukcji, sprawozdań, rejestrów i innych wymaganych dokumentów dotyczących z zakresu właściwości przedmiotowej stanowiska;
   2. udział w wymaganych szkoleniach i kursach;
   3. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi funkcjonującymi w strukturze MNZP;
   4. współpraca z organami i instytucjami właściwymi w przedmiocie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz obronności i zarządzania kryzysowego.

§ 27

1. Do zadań Zespołu Infrastruktury Sieciowej i IT  należy:
   1. administracja sieci komputerowej i serwerów,
   2. serwis urządzeń komputerowych i sieciowych,
   3. obsługa i nadzór oprogramowania systemów informatycznych,
   4. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
   5. udział w kursach, szkoleniach i seminariach,
   6. organizacja szkoleń w  zakresie informatyki.
2. Pracownicy zespołu podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum.

§ 28

1. Do zadań Kancelarii należy:
   1. W zakresie pracy Sekretariatu:
      1. planowanie i organizowanie pracy kancelarii, w tym opracowywanie podziału czynności,
      2. przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji (w tym rejestracja rachunków, faktur i umów),
      3. gromadzenie i przechowywanie aktów prawnych,
      4. wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
      5. przyjmowanie interesantów i załatwianie spraw z tym związanych,
      6. redagowanie pism (samodzielne prowadzenie korespondencji) i przygotowanie umów,
      7. przygotowanie na polecenie Dyrektora lub jego Zastępcy zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników Muzeum,
      8. wypisywanie na polecenie Dyrektora  delegacji służbowych pracownikom,
      9. rejestracja zwolnień lekarskich,
      10. prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji,
      11. opracowywanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania Kancelarii,
      12. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych i resor­towych,
      13. przygotowywanie wniosków urlopowych i informacji o konieczności pracy w dni wolne od pracy dla Dyrektora Muzeum,
      14. prowadzenie jednolitej dokumentacji (poprzez rejestrowanie i gromadzenie) dotyczą­cej współpracy muzeum z partnerami zewnętrznymi tj. innymi instytucjami kulturalnymi, w tym stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi,
      15. przygotowywanie i obsługa zebrań i spotkań (w tym ich protokołowanie),
      16. obsługa administracyjno-biurowa (w tym protokołowanie) posiedzeń Rady Muzeum,
      17. współpraca z prawnikiem w zakresie obsługi prawnej Muzeum,
      18. przygotowywanie listów gratulacyjnych, życzeń, podziękowań, kondolencji itp.,
      19. współpraca z Działami Edukacji i Wystaw oraz Promocji i Upowszechniania w zakresie organizacji w Muzeum obchodów świąt państwowych i  ważnych rocznic narodowych,
      20. rejestrowanie oraz przekazywanie wpływających do Muzeum  skarg i wniosków poszczególnym komórkom organizacyjnym,
      21. monitorowanie i kontrola zgodności działań Muzeum z prawem ochrony danych, udzielanie informacji i porad dotyczących przetwarzania danych oraz współpraca z organem nadzorczym ds. ochrony danych osobowych,
      22. prowadzenie i bieżąca aktualizacja procedur kontroli zarządczej w Muzeum,
      23. zapewnianie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
      24. koordynacja procesu wyznaczania celów, mierników oraz sprawozdawczości,
      25. prowadzenie, przechowywanie oraz archiwizacja akt,
      26. udział w szkoleniach, konferencjach,  sesjach naukowych i szkoleniach.
   2. W zakresie pracy Archiwum Zakładowego:
      1. współpraca z komórkami jednostki organizacyjnej w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej, w tym udzielanie merytorycznego instruktażu i fachowej pomocy pracownikom komórek organizacyjnych,
      2. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych w należytym porządku na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych i właściwe ich zabezpieczenie,
      3. ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt,
      4. porządkowanie (w razie potrzeby) akt niewłaściwie opracowanych, znajdujących się już w archiwum zakładowym,
      5. udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach (do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami),
      6. prowadzenie zasobu archiwalnego akt osobowych,
      7. wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. „B”), której okres przechowywania już minął, uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt,
      8. przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,
      9. wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat. „A”) i przekazywanie jej do archiwum państwowego,
      10. inicjowanie na wniosek kierowników komórek organizacyjnych dodawania i rozsze­rzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego  Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
      11. opracowywanie rocznych planów i sprawozdań z działalności z Archiwum Zakładowego,
      12. utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym dane archiwum zakładowe,
      13. opieka nad stażystami odbywającymi staż uczniami szkół średnich i studentami wyższych uczelni skierowanymi na praktyki do Działu.
2. Pracownicy Kancelarii podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum.

 Rozdział IV
Kontrola wewnętrzna

§ 29

1. Celem kontroli jest doskonalenie pracy poszczególnych komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy i poszczególnych pracowników, a zwłaszcza systematyczne ustalanie jakości i terminowości wykonywania zadań i poleceń służbowych.
2. Kontrolę wewnętrzną realizują:
   1. Dyrektor Muzeum w stosunku do Zastępcy Dyrektora, kierowników wszystkich komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy i poszczególnych pracow­ników w zakresie wszystkich zagadnień występujących w pracy muzeum.
   2. Zastępcy Dyrektora w stosunku do podległych mu bezpośrednio komórek organizacyjnych, a w czasie nieobecności Dyrektora, w ramach zastępstwa w stosunku do wszystkich kierowników komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy i poszcze­gólnych pracowników w zakresie wszelkich zagadnień występujących w pracy Muzeum,
   3. Kierownicy komórek organizacyjnych w stosunku do pracowników w zakresie zagadnień występujących w pracy komórek organizacyjnych,
   4. Główny Księgowy w zakresie określonym przepisami prawa,
   5. Główny Inwentaryzator w zakresie nadzoru nad stanem zbiorów muzealiów, inwentaryzacją muzealiów, prowadzeniem ksiąg inwentarzowych, ruchem muzealiów, fotografowaniem i udostępnianiem zbiorów w stosunku do wszystkich komórek organizacyjnych i pracowników zajmujących się inwentaryzacją muzealiów,
   6. Kierownik Działu Konserwacji w stosunku do pracowników Działu oraz kierowników i pracowników komórek organizacyjnych w zakresie stanu zachowania muzealiów znajdujących się na ekspozycjach i w magazynach muzealnych, pakowania i transportu muzealiów, opracowywania długofalowych i rocznych planów konserwacji muzealiów.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

§ 30

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem Organizacyjnym stosuje się przepisy kodeksu pracy, postanowienia Statut Muzeum oraz uregulowani a wprowadzone wewnętrznymi aktami normatywnymi.

§ 31

Zmiany Regulaminu organizacyjnego następują w takim samym trybie jak jego uchwalenie.

Załącznik 1

Graficzny schemat organizacyjny Muzeum Narodowego Ziemi Przemyskiej.