ZARZĄDZENIE nr 8/ 2010 z dnia 23 marca 2010 DYREKTORA MUZEUM NARODOWEGO ZIEMI PRZEMYSKIEJ w sprawie zasad udostępniania fotografii muzealiów i opłat za niektóre specjalistyczne usługi świadczone przez Muzeum Narodowe Ziemi Przemyskiej w Przemyślu ze zmianami z dnia 30.08.2015 r.
CZĘŚĆ A
Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. z 1997 r., nr 5 poz. 24) i art. 17 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r., nr 13, poz. 123 – tekst jednolity z późn. zmianami) zarządza się co następuje:
§ 1
- Na zamówienie różnorodnych podmiotów Muzeum Narodowe Ziemi Przemyskiej świadczy specjalistyczne usługi wynikające ze specyfiki działania określonej w Statucie MNZP i pobiera za nie opłaty w wysokości określonej w niniejszym zarządzeniu.
- Odpłatna jest również zgoda Muzeum na udostępnianie jego zbiorów do celów naukowych i komercyjnych oraz na ich publikację w różnorodnych wydawnictwach, sieciach informatycznych, programach radiowych, telewizyjnych i filmowych, w reklamach itp.
§ 2
- Każdorazowo na wykonanie specjalistycznej usługi wyraża zgodę Dyrektor MNZP lub jego Zastępcy zależnie od kompetencji po uprzednim złożeniu pisemnego zamówienia i po zapoznaniu się podmiotu zamawiającego z obowiązującym cennikiem i zasadami realizacji zamówienia. Zgoda Dyrektora MNZP i składanie pisemnego zamówienia nie są wymagane w przypadku usług Biblioteki MNZP wymienionych w pkt. V.2 Części B.
- Zamówienie zawiera podstawowe informacje o podmiocie zamawiającym, szczegółowe określenie przedmiotu usług i celu wykorzystania danej usługi, formy i terminu zapłaty należności oraz wymogów technicznych, według których zamówienie powinno być zrealizowane.
- Zamówienia składa się w formie pisemnej – dokument papierowy opatrzony podpisem zamawiającego, lub elektronicznie – wówczas przesyła się zeskanowaną wersję podpisanego dokumentu, lub jego wersję w formie zapisu w PDF, a następnie dosyła pocztą podpisane zamówienie (dokument papierowy). Można tez złożyć zamówienie elektronicznie podając zamiast podpisu NIP zamawiającego, a następnie dosłać pocztą podpisane zamówienie (dokument papierowy).
- Złożenie zamówienia na usługi wymienione w części B, pkt. II-VIII, jest równoznaczne z akceptacją zasad wykonania usługi oraz opłat za usługę i nie wymaga odrębnych umów.
§ 3
- Opłaty za realizację zamówień ustalane są według cennika opłat dołączonych do niniejszego zarządzenia (Część B).
- Opłaty ustala Dyrektor MNZP przy udziale Zastępców Dyrektora zależnie od kompetencji oraz Dział Finansowo-Księgowy MNZP. Współpracują z nimi w tym zakresie: Główny Inwentaryzator i działy merytoryczne (w przypadku udostępnień zbiorów i fotografii) oraz Dział Administracji (w przypadku realizacji zamówień leżących w kompetencjach Działu Administracji). W przypadku udostępnień z Biblioteki MNZP nie wymagających zgody Dyrektora MNZP za prawidłowe ustalenie opłat odpowiedzialny jest Kierownik Biblioteki MNZP.
- Opłaty za realizację zmówienia podmiot zamawiający uiszcza w PLN na podstawie faktury przelewem na rachunek bankowy MNZP nr 11150016341216300125180000 lub gotówką przez kasę fiskalną w punktach sprzedaży MNZP, w gmachu głównym, bądź oddziałach MNZP.
- W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą dopuszczalne jest wnoszenie opłat w każdej walucie wymienialnej, przelewem na rachunek bankowy Muzeum:(IBAN) PL 11150016341216300125180000 przeliczonej według kursu złotego ustalonego przez Narodowy Bank Polski według daty wpływu na rachunek wierzyciela.
- Opłaty za realizację zamówień z Biblioteki MNZP dokonuje się poprzez kasy fiskalne znajdujące się w oddziałach i gmachu głównym MNZP.
§ 4
- Realizacja zamówienia następuje niezwłocznie po wniesieniu stosownej opłaty przez zamawiającego.
- Jeżeli pisemnie określony jest termin i wysokość wniesienia stosownej opłaty (np. na fakturze wystawionej przez MNZP dla zamawiającego), to realizacja zamówienia może nastąpić przed jej wniesieniem.
- Po wpłynięciu i w czasie realizacji zamówienia MNZP powinno mieć możliwość telefonicznego lub elektronicznego kontaktu z podmiotem zamawiającym usługę.
§ 5
W przypadkach spornych wynikłych z realizacji zamówień i umów zawartych pomiędzy podmiotami zamawiającymi a MNZP stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego i właściwość miejscową i rzeczową Sądu w Przemyślu.
CZĘŚĆ B
- Zasady udostępniania fotografii i obiektów muzealnych do fotografowania i filmowania oraz zbiorów specjalnych Biblioteki MNZP:
- Fotografie i obiekty muzealne do fotografowania/filmowania udostępniane są po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora MNZP i za wiedzą Głównego Inwentaryzatora/Działu Inwentaryzacji MNZP, gdzie prowadzona jest odpowiednia ewidencja udostępnień.
- Zamówienie (może być także złożone elektronicznie §2, p. 3) powinno zawierać:
- pełne dane osoby lub instytucji: imię i nazwisko/nazwę, adres, telefon/e-mail, NIP (w wersji elektronicznej)/podpis zamawiającego,
- pełne dane techniczne dotyczące fotografii: nazwę obiektu (-ów), jeśli fotografia w zapisie cyfrowym to: rozdzielczość, typ zapisu; np. jpg, tiff; ) lub wymiary odbitki
- szczegółowe dane dotyczące późniejszego przeznaczenia zamawianej fotografii lub wykonanej przez siebie fotografii/filmu obiektu udostępnionego przez MNZP:
- do użytku prywatnego bez prawa do publikacji,
- do badań naukowych bez prawa do publikacji,
- do badań naukowych z prawem do jednorazowej publikacji w pracy naukowej (tytuł)
- do badań naukowych z prawem do wielokrotnego publikowania w pracach naukowych (tytuły)
- do jednorazowej publikacji (tytuł)
- do celów komercyjnych (jakich?)
- do umieszczenia na ekspozycji muzealnej (miejsce i tytuł ekspozycji)
- inne (jakie? np. reklama)
- Zamawiający, wykorzystując fotografie ze zbiorów MNZP lub wykonane przez siebie fotografie/filmy, zobowiązany jest do przestrzegania zasad prawa autorskiego, a w szczególności w przypadku wykorzystania fotografii obiektu muzealnego w pracy naukowej, w publikacji, filmie, internecie, na ekspozycji itp., zobowiązany jest do podania podstawowych danych dotyczących obiektu, jego pochodzenia oraz autora fotografii.
- Zamawiający nie może udostępniać materiałów przekazanych przez MNZP innym osobom i instytucjom.
- Termin udostępnienia obiektów do fotografowania i filmowania ustalany jest z pracownikami odpowiedniego działu MNZP po uzyskaniu zgody Dyrektora MNZP za pośrednictwem Głównego Inwentaryzatora.
- Wszystkie stawki podane są w kwocie brutto, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W szczególnych przypadkach Dyrekcja MNZP może zamawiającego zwolnić z opłat, obniżyć stawki opłat, lub też ustalić inny sposób rozliczenia (np. przekazanie dla MNZP ustalonej ilości egzemplarzy publikacji). Zwolnieniu od opłat za udostępnienie do reprodukcji w celach badawczych, dydaktycznych i wystawienniczych podlegają przede wszystkim: muzea oraz osoby przygotowujące prace licencjackie, magisterskie, doktorskie, habilitacyjne inne naukowe (zwolnienia od opłat udziela się pisemnie jedynie dla potrzeb tych prac pod warunkiem, że zamawiający przekaże egzemplarz pracy – gdy jest publikowana, wydruk komputerowy, lub egzemplarz w wersji elektronicznej na płytce CD – do Biblioteki MNZP, gdzie będzie ona udostępniana na zasadach ogólnych).
- W uzasadnionych przypadkach Dyrekcja MNZP może odmówić wyrażenia zgody na wykonanie zamówienia bez podania przyczyn odmowy. W szczególnych przypadkach zamówienie może nie być zrealizowane również w wyniku decyzji kustosza odpowiedzialnego za zbiory i decyzji konserwatora, już po uzyskaniu zgody Dyrekcji MNZP (np. ze względu na zły stan zachowania obiektu lub inne przeciwwskazania konserwatorskie).
- Pracownicy MNZP są zwolnieni od opłat za udostępnienie fotografii do publikacji naukowych i popularno-naukowych i innych publikacji niekomercyjnych, oraz do publikacji służących promocji MNZP. Pracownicy MNZP zobowiązani są złożyć stosowne zamówienie do Dyrekcji MNZP, która niezwłocznie powiadomi Głównego Inwentaryzatora/Dział Inwentaryzacyjny MNZP o udostępnieniu.
- Cennik opłat za odbitki fotograficzne/fotografie w zapisie cyfrowym udostępnione przez MNZP:
- Za 1 sztukę; odbitka 10x15 cm zapis cyfrowy, 300 dpi, zapis w JPG:
- do użytku prywatnego bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych z prawem do jednorazowej publikacji w pracy naukowej – 120 zł
- do badań naukowych z prawem do dwukrotnego publikowania w pracach naukowych – 180 zł
- do jednorazowej publikacji w prasie i książce nienaukowej – 180 zł
- do celów komercyjnych – 250 zł
- do umieszczenia na ekspozycji muzealnej – 50-100 zł
- inne (np. do umieszczenia w internecie, reklama) – cena do uzgodnienia
Uwagi:- możliwość mniejszych opłat przy zamówieniu większej ilości fotografii (powyżej 5 sztuk) – ok. 20%;
- nagranie zapisu na płytkę CD – dodatkowo 10 zł.
- wysyłka pocztą na koszt zamawiającego;
- wysyłka drogą elektroniczną – bezpłatna;
- do zamówienia dolicza się w uzasadnionych przypadkach czas trwania kwerendy w zbiorach MNZP (patrz pkt. V).
- Za 1 sztukę; odbitka większa niż 10x15 cm, 600 dpi i więcej, zapis w JPG:
- do użytku prywatnego bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych z prawem do jednorazowej publikacji w pracy naukowej – 150 zł
- do badań naukowych z prawem do dwukrotnego publikowania w pracach naukowych – 180 zł
- do jednorazowej publikacji w prasie i książce nienaukowej – 200 zł
- do celów komercyjnych – 250 zł
- do umieszczenia na ekspozycji muzealnej (miejsce i tytuł ekspozycji) – powyżej 100 zł
- inne (np. do umieszczenia w internecie, reklama) – cena do uzgodnienia
Uwagi:- możliwość mniejszych opłat przy zamówieniu większej ilości fotografii (powyżej 5 sztuk) – ok. 20%;
- nagranie zapisu na płytkę CD – dodatkowo 10 zł.
- wysyłka pocztą na koszt zamawiającego;
- wysyłka drogą elektroniczną – bezpłatna;
- do zamówienia dolicza się w uzasadnionych przypadkach czas trwania kwerendy w zbiorach MNZP (patrz: pkt. IV).
- Za 1 sztukę; odbitka 10x15 cm zapis cyfrowy, 300 dpi, zapis w JPG:
- Cennik opłat za udostępnienie obiektów muzealnych do fotografowania:
- Fotografia wykonana przez zamawiającego, za jedną fotografię jednego obiektu:
- do użytku prywatnego bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych bez prawa do publikacji – 50 zł,
- do badań naukowych z prawem do jednorazowej publikacji w pracy naukowej – 120 zł
- do badań naukowych z prawem do wielokrotnego publikowania w pracach naukowych – 180 zł
- do jednorazowej publikacji w prasie i książce nienaukowej – 200 zł
- do celów komercyjnych – 250 zł
- do umieszczenia na ekspozycji muzealnej – 50-100 zł
- inne (np. do umieszczenia w internecie, reklama) – cena do uzgodnienia
Uwagi:- możliwość mniejszych opłat przy wykonywaniu większej ilości fotografii (powyżej 5 sztuk) – ok. 20%,
- w przypadku nadzoru konserwatorskiego/merytorycznego podczas fotografowania opłata wzrasta o 20%,
- w przypadku konieczności specjalnego przygotowania obiektu do fotografowania opłata wzrasta o 20%,
- do zamówienia dolicza się w uzasadnionych przypadkach czas trwania kwerendy w zbiorach MNZP(patrz pkt. IV);
- cennika tego nie stosuje się wobec zwiedzających, którzy wykupili jednorazowe prawo do wykonywania fotografii na ekspozycjach Muzeum (patrz: Regulamin zwiedzania MNZP).
- Fotografia wykonana przez zamawiającego, za jedną fotografię jednego obiektu:
- Cennik opłat za kwerendy przeprowadzane przez pracowników merytorycznych w zbiorach MNZP (także w Bibliotece MNZP) i poza MNZP:
- Kwerenda w zbiorach MNZP:
- do celów prywatnych – 35 zł za 1 godzinę
- do celów naukowych – 20 zł za 1 godzinę
- na zlecenie muzeów i bibliotek – bezpłatnie
- Kwerenda poza MNZP:
- do celów prywatnych – 50 zł za 1 godzinę
- do celów naukowych – 30 zł za 1 godzinę
- na zlecenie muzeów i bibliotek – 20 zł za 1 godzinę
- Kwerenda w zbiorach MNZP:
- Zasady udostępniania do fotografowania/skanowania i kserowania zbiorów Biblioteki MNZP i cennik opłat:
- Udostępnianie zbiorów specjalnych Biblioteki MNZP odbywa się na zasadach określonych w pkt. I. 1-9 i pkt. IV, a ceny opłat za fotografie/skany i filmowanie zbiorów specjalnych nalicza się wg pkt. II-III.
- Pozostałe zbiory Biblioteki MNZP udostępniane są do fotografowania/skanowania i kserowania na podstawie złożonego ustnie zamówienia i po wyrażeniu zgody przez Kierownika Biblioteki MNZP, lub osobę zastępującą kierownika.
- W uzasadnionych przypadkach Kierownik Biblioteki MNZP może odmówić wyrażenia zgody na wykonanie zamówienia bez podania przyczyn odmowy.
- Cennik opłat za zapis cyfrowy jednej strony książki lub dokumentu ze zbiorów Biblioteki MNZP (zapis w JPG):
- rozdzielczość 300 dpi bez prawa do publikacji – 10 zł
- rozdzielczość 600 dpi i więcej bez prawa do publikacji – 15 zł
- za prawo do publikacji w tekście naukowym opłata wzrasta o 50%
- za prawo do użycia fotografii do przedsięwzięć o charakterze komercyjnym opłata wzrasta o 300%
- opłata za nagranie na płytce CD – 5 zł od płytki
- wysyłanie nagranej płytki pocztą na koszt zamawiającego
- wysłanie drogą elektroniczną jest bezpłatne
- Cennik opłat za kserokopię jednej strony książki, mapy, czasopisma, dokumentu itp. ze zbiorów Biblioteki MNZP:
- wydawnictwa i zbiory sprzed 1945 roku:
- format A-4 – 1,50 zł
- format A-3 – 3 zł
- wydawnictwa i zbiory z 1945 roku i późniejsze, do dnia dzisiejszego:
- format A-4 – 0,60 zł
- format A-3 – 1,20 zł
- pracownicy MNZP są zwolnieni od opłat:
- jeżeli ilość stron nie przekracza 5 w formacie A-4
- jeżeli ilość stron nie przekracza 3 w formacie A-3
- za większą ilość stron nalicza się 50% opłat z ppkt. a i b
- wydawnictwa i zbiory sprzed 1945 roku:
- Opłaty za zamówienia złożone ustnie uiszcza się w punkcie sprzedaży w budynku głównym MNZP poprzez kasę fiskalną.
- Cennik opłat za udostępnienie sali audiowizualnej w głównym budynku MNZP
- Wynajem na imprezy okolicznościowe:
- czas od 1 do 4 godzin – 500 zł
- czas powyżej 4 godzin – za każdą następną godzinę – 50 zł
- czas od 1 do 4 godzin z nagłośnieniem lub/i rzutnikiem multimedialnym (obsługuje pracownik MNZP) – dodatkowo 100 zł
- czas powyżej 4 godzin z nagłośnieniem lub/i rzutnikiem multimedialnym (obsługuje pracownik MNZP) – dodatkowo 30 zł za każdą następną godzinę
- Wynajem na sesje naukowe:
- niezależnie od czasu trwania i możliwości korzystania z urządzeń – 500 zł za jeden dzień
Uwaga:
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ewentualne zniszczenia dokonane podczas wynajmu sali. Salę przekazuje się i przyjmuje protokolarnie.
- niezależnie od czasu trwania i możliwości korzystania z urządzeń – 500 zł za jeden dzień
- Wynajem na imprezy okolicznościowe:
- Cennik opłat za udostępnienie sali konferencyjnej w głównym budynku MNZP:
- Wynajem na imprezy okolicznościowe:
- czas od 1 do 4 godzin – 100 zł
- czas powyżej 4 godzin – za każdą następną godzinę – 30 zł
Uwaga:
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ewentualne zniszczenia dokonane podczas wynajmu sali. Salę przekazuje się i przyjmuje protokolarnie.
- Wynajem na imprezy okolicznościowe:
- Cennik opłat za pokoje gościnne w budynkach MNZP:
- Wynajem pokoju gościnnego w głównym gmachu MNZP (pl. Berka Joselewicza 1)– 60 zł za dobę (doba hotelowa zaczyna się o 12.00).
- Zniżka opłat w wysokości 50 % przysługuje pracownikom muzeów.
- Z opłaty tej każdorazowo mogą być zwolnione decyzją Dyrektora MNZP osoby i instytucje współpracujące z MNZP.
Uwaga:
Najemca powinien przestrzegać regulaminu wynajmowania pokoi gościnnych MNZP i ponosi pełną odpowiedzialność materialną za ewentualne zniszczenia dokonane podczas wynajmu pokoju.
- W przypadku, gdy wartość zamówienia na usługi wymienione w części B punkt II, III, IV, V, VI, VII i VIII przekracza kwotę 3000 zł, zawierana jest odrębna pisemna umowa z podmiotem zamawiającym. W pozostałych przypadkach złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją zasad wykonania usługi i opłat za usługę.
- Warunki udostępnienia innych sal i pomieszczeń muzealnych, w tym pomieszczeń pracowni konserwatorskiej i znajdujących się w nich urządzeń, ustalane są każdorazowo odrębną pisemną umową z podmiotem zamawiającym.
- Warunki wynajmu samochodów będących w dyspozycji MNZP (w tym samochodu dostawczego z klimatyzacją) ustalane są każdorazowo odrębną pisemną umową z podmiotem zamawiającym zgodnie z kalkulacją MNZP.
- Warunki wykonania innych specjalistycznych usług przez MNZP ustalane są każdorazowo odrębną pisemną umową z podmiotem zamawiającym.
- Zarządzenie jest dostępne dla podmiotów zamawiających na stronie internetowej MNZP i we wszystkich oddziałach MNZP.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 23 marca 2010 i z tym dniem tracą moc inne zarządzenia Dyrektora MNZP dotyczące opłat uregulowanych w niniejszym zarządzeniu.